🌟 1. LỢI ÍCH DỊCH VỤ

⚖️ Tính Pháp Lý Vững Chắc

• Chuẩn hóa pháp lý: Hóa đơn điện tử VNPT-Invoice đã được Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế chấp nhận, có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy.

• Tuân thủ quy định: Đáp ứng đầy đủ các quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

🔒 Tính Bảo Mật & Lưu Trữ Tối Ưu

• Quản lý an toàn: Tiến trình quản lý hóa đơn khép kín, bảo mật và thuận tiện cho việc tra cứu, thống kê cũng như kê khai thuế dễ dàng.

• Hạn chế rủi ro: Loại bỏ hoàn toàn nỗi lo mất mát, cháy, rách nát hóa đơn vật lý.

💰 Tiết Kiệm Thời Gian & Chi Phí

• Chi phí in ấn: Chỉ thực hiện in hóa đơn giấy khi khách hàng có yêu cầu sử dụng bản cứng trực tiếp.

• Phát hành nhanh chóng: Gửi hóa đơn đến khách hàng tức thời qua phương tiện điện tử (thông qua cổng Portal hoặc Email).

• Lưu trữ kinh tế: Lưu giữ hóa đơn an toàn bằng các phương tiện điện tử với chi phí cực kỳ nhỏ.

📊 Dễ Dàng Quản Lý

• Nghiệp vụ kế toán: Thuận tiện cho việc hạch toán, kế toán và đối chiếu dữ liệu nhanh chóng.

• An tâm dữ liệu: Ngăn ngừa các sự cố mất mát, hư hỏng hoặc thất lạc hóa đơn trong quá trình lưu hành.

• Quyết toán đơn giản: Đơn giản hóa thủ tục quyết toán thuế và hoạt động thanh tra của đơn vị quản lý Thuế.

⚡ Thuận Tiện Sử Dụng

• Xuất hàng loạt: Khả năng phát hành nhanh chóng theo lô lớn cùng lúc.

• Tra cứu tức thời: Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê và tìm kiếm thông tin hóa đơn khi cần.

⚙️ Hệ Thống Thông Minh, Linh Hoạt & Hiệu Quả

• Khả năng mở rộng: Thiết kế phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng đa dạng các loại hình doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn.

• Tích hợp đa dạng: Kết nối trực tiếp với các phần mềm quản lý sẵn có của doanh nghiệp (phần mềm kế toán, bán hàng, CRM, ERP...) thông qua cổng kết nối API Web Service.

• Đồng bộ khai thuế: Cho phép thống kê, báo cáo và xuất dữ liệu trực tiếp ra các chương trình khai thuế (như HTKK, TVAN...), giúp giảm thiểu thời gian lập tờ khai thuế.

🛡️ An Toàn & Bảo Mật Dữ Liệu Tuyệt Đối

• Lưu trữ 10 năm: Cam kết bảo mật dữ liệu và hỗ trợ lưu trữ dữ liệu hóa đơn hoàn toàn miễn phí trong vòng 10 năm cho khách hàng.

• Phương án ký số linh hoạt:

  • USB-Token: Đối với các doanh nghiệp có số lượng hóa đơn ít.

  • Giải pháp HSM: Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng cần xuất hóa đơn đồng thời cùng lúc.

• Mã hóa cao cấp: Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256-bit).

• Hạ tầng chuẩn quốc tế:

  • Tiêu chuẩn Tier 3: Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy chủ đặt tại 2 trung tâm dữ liệu IDC (Internet Data Center) đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier 3 cùng hệ thống tường lửa (Firewall) bảo mật nhiều lớp.

  • Sao lưu liên tục: Hệ thống tự động sao lưu dữ liệu liên tục, đảm bảo thông tin kinh doanh không bị mất. Khách hàng có thể tải dữ liệu bất kỳ lúc nào để tự lưu giữ một bản sao an toàn.

📞 Thời Gian Cung Cấp Dịch Vụ Nhanh Chóng

• Hỗ trợ 63 tỉnh/thành: VNPT sở hữu mạng lưới gồm 63 đơn vị bán hàng trên toàn quốc (bao gồm cả nhân sự kinh doanh và kỹ thuật), đảm bảo việc tiếp cận, tư vấn và triển khai dịch vụ diễn ra nhanh chóng nhất.

• Đăng ký online: Để đăng ký sử dụng dịch vụ trực tuyến, Quý khách hàng vui lòng truy cập cổng: tại đây

👥 2. ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG / PHẠM VI CUNG CẤP

Dịch vụ áp dụng tối ưu cho các đơn vị sau:

• Doanh nghiệp phát hành số lượng lớn: Điển hình như các ngành Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình...

• Các đơn vị quy mô lớn: Có nhiều chi nhánh hoạt động tại nhiều tỉnh/thành phố và quốc gia.

• Tệp khách hàng phân tán: Khách hàng không tập trung tại một khu vực địa lý nhất định.

• Doanh nghiệp tuân thủ pháp luật: Các đơn vị cần xuất hóa đơn điện tử bắt buộc theo đúng lộ trình yêu cầu của ngành Thuế.

🏆 3. GIẢI THƯỞNG & GIẢI PHÁP ĐẶC THÙ

• Giải Vàng danh giá: VNPT-Invoice vinh dự đạt Giải Vàng ở hạng mục Giải thưởng đột phá về quản lý tài chính tại hệ thống giải thưởng quốc tế Stevie Awards Asia Pacific 2020.

• Giải pháp xăng dầu chuyên biệt: Bên cạnh các giải pháp chung, VNPT hiện đã cung cấp giải pháp Hóa đơn điện tử chuyên biệt dành riêng cho nhóm khách hàng là các Cửa hàng bán lẻ xăng dầu.